Index:
Honkbalzaken
Softbalzaken
Financiële zaken
Voorzitter
Secretaris
Algemene zaken
Vrijwilligerszaken
Honkbalzaken
Een bestuursfunctie die in overleg met de TC-honkbal een optimale situatie creëren waaronder het honkbalspel bedreven kan worden. Hij/zij schrijft het beleid, zorgt voor de ontwikkeling en houdt zicht op het benodigde materiaal.
Verantwoordelijkheden
Topsport
Breedtesport HB
Manager HB zaken
Technische Commissie HB
Coördinatie HB zaken
Team facilitatie (begeleiding, scoorders, scheidsrechters)
Leden volgsysteem HB
Clinics
Softbalzaken (wordt tijdelijk waargenomen door Natasja van Capelle)
Een bestuursfunctie die in overleg met de TC-softbal een optimale situatie creëren waaronder het softbalspel bedreven kan worden. Hij/zij schrijft het beleid, zorgt voor de ontwikkeling en houdt zicht op het benodigde materiaal.
Verantwoordelijkheden:
Breedtesport SB
Manager SB zaken
Technische commissie SB
Coördinatie SB zaken
Team facilitatie (begeleiding, scoorders en scheidsrechters)
Leden volgsysteem SB
Clinics
Financiële zaken
Het bestuurslid financiële zaken voert het financiële beheer van de vereniging en is verplicht dat nauwkeurig en overzichtelijk te registreren. Hij/zij is verplicht jaarlijks een financieel overzicht van de vereniging aan de leden voor te leggen.
Verantwoordelijkheden
Management wordt tijdelijk waargenomen B. Oosterwijk
- Controlling Wordt tijdelijk waargenomen B. Oosterwijk
- Begroting
- Jaarrapportage
- Verzekeringen Wordt tijdelijk waargenomen B. Oosterwijk
- Registratie/verwerking Henk Bakker
- Productie rapportages
Voorzitter
De voorzitter van HP leidt de vergaderingen alsmede de bestuursvergadering en wordt bij afwezigheid vervangen door de vicevoorzitters, Ilja Schinkel en Maarten Broersen. Ook dient de voorzitter de onafhankelijkheid te handhaven in overleg- en onderhandelingssituaties met partijen binnen de vereniging. Hij/zij heeft de hoogste verantwoording. Niet alleen: coördineren/stimuleren en delegeren, maar ook: leidsman/vrouw en scheidsman/vrouw.
De vicevoorzitters hebben ieder een eigenwerkterrein. Ilja Schinkel neemt, bij afwezigheid van een voorzitter, de voorzitterstaken voor zijn rekening waar het gaat om de interne kant van de vereniging. Maarten Broersen doet hetzelfde echter voor de externe kant.
Verantwoordelijkheden:
Leiden van de vereniging Ilja Schinkel
Bestuurscoördinatie Ilja Schinkel
Uitvoeren beleid Ilja Schinkel
Gastvrouwen Ilja Schinkel
Leiden van bestuurs- en ledenvergaderingen Ilja Schinkel
Ledenwerving Maarten Broersen
Vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten Maarten Broersen PR Maarten Broersen
Business Club Maarten Broersen Netwerken Maarten Broersen
Secretaris
Het goed laten verlopen van de communicatie tussen de leden en het bestuur enerzijds en tussen de bond en het bestuur anderzijds.
Verantwoordelijkheden
- Administratie
- correspondentie & notulen
- Wedstrijdsecretariaat
- veldplanning & controle
- ICT/Website
- Ledenadministratie
- Kwaliteit in organisatie
- procedures
- Agendabeheer
- bestuurskamer & bestuurdienst & agenda vergadering
- Sleutelbeheer
- Jaarverslag
Algemene Zaken
Het zorg dragen voor een optimale accommodatie (veld en kantine), naast het onderhoud valt ook de veiligheid hieronder. Naast accommodatie is hij/zij ook verantwoordelijk voor materiaal, kleding, EHBO en diverse evenementen.
Verantwoordelijkheden
Terrein
Veldverlichting
Gebouwen
Kleding
Materiaal
Veiligheid/ARBO
Verplaatsing
Evenementen
Veldconsuls
Schoonmaak
Vrijwilligers Zaken
Hij/zij is verantwoordelijk voort het geheel aan voorwaarden dat nodig is om vrijwilligers binnen een organisatie tot hun recht te laten komen en hun eigen doelstellingen te laten nastreven op een zodanige manier dat de doelstellingen van de organisatie daarmee gediend worden.
Verantwoordelijkheden
Activiteiten commissie
Kantine Beheerder
Werving, selectie, binding en behouden van vrijwilligers
Vertrouwenspersoon
Conflicthantering
Ontwikkeling medewerkers
Bonnen (productie en uitgifte)
Functie contracten
